IT Due Diligence – Kompletny przewodnik dla procesów M&A (Buy-side i Sell-side)

W dobie cyfrowej gospodarki technologie stanowią fundament działania biznesu i jego główną przewagę konkurencyjną. Dlatego w procesach fuzji i przejęć (M&A) analiza technologiczna przestała być opcjonalnym dodatkiem, a stała się krytycznym elementem wyceny ryzyka.

IT Due Diligence to szczegółowa analiza kondycji technologicznej przedsiębiorstwa, która pozwala zrozumieć całe środowisko IT – od systemów i infrastruktury, przez procesy i zespół, aż po bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami.

Czym jest IT Due Diligence i dlaczego decyduje o powodzeniu transakcji?

Prawidłowo przeprowadzone badanie daje obu stronom pełny obraz stanu technologii, zanim dojdzie do wiążącej transakcji.

IT Due Diligence vs Audyt IT

W SparkSome kładziemy nacisk na rozróżnienie tych pojęć. Podczas gdy typowy audyt IT to skrupulatne prześwietlenie technologii pod kątem jej bieżącej solidności, badanie Due Diligence idzie krok dalej – ocenia przydatność technologii dla celów biznesowych inwestora i identyfikuje ryzyka, które przechodzą na niego po transakcji.

Dlaczego brak IT DD kosztuje?

Rzetelne badanie chroni obie strony przed stratami finansowymi i reputacyjnymi:

• Unikanie kosztownych niespodzianek: Pozwala uniknąć nagłych inwestycji w modernizację zaniedbanej infrastruktury tuż po zakupie.
• Właściwa wycena: Negatywne odkrycia (np. dług technologiczny) to argument do negocjacji ceny w dół dla kupującego, natomiast dla sprzedającego kompletna wiedza pozwala przygotować kontrargumenty i wzmocnić pozycję przetargową.
• Zaufanie i transparentność: Jasny obraz stanu technologii, architektury i ryzyk operacyjnych ułatwia domknięcie transakcji oraz ogranicza ryzyko sporów po jej finalizacji.
• Integracja Post-Merger (PMI): Badanie IT Due Diligence pozwala oszacować budżet i czas potrzebny na połączenie systemów obu firm.

Kluczowe obszary ryzyka technologicznego – Pełna mapa analizy

Podczas pełnego badania IT Due Diligence prześwietlamy każdy zakamarek ekosystemu IT. Oto 8 filarów, na których opieramy nasze raporty:

1. Bezpieczeństwo informacji i regulacje

To priorytet dla inwestorów. Sprawdzamy szyfrowanie danych, politykę haseł, systemy backupów i plany awaryjne. Weryfikujemy zgodność z RODO oraz standardami branżowymi, aby incydenty z przeszłości nie stały się problemem i kosztem (karami) nowego właściciela.

2. Dług technologiczny i jakość kodu

Ujawniamy stare wersje systemów, nieaktualizowane biblioteki i prowizoryczne „obejścia” w kodzie. Analizujemy, czy kupującego czeka „kapitalny remont technologiczny”.

3. Infrastruktura IT i niezawodność

Weryfikujemy wydajność sprzętu, serwerów i chmury oraz to, czy systemy są skalowalne i gotowe na dalszy rozwój biznesu. Sprawdzamy mechanizmy wysokiej dostępności i procedury odtwarzania po awarii.

4. Jakość procesów wytwórczych (DevOps)

Oceniamy dojrzałość procesów CI/CD, testów automatycznych oraz sposobu wdrażania zmian w oprogramowaniu.

5. Własność intelektualna (IP) i licencje

Upewniamy się, że spółka posiada pełne prawa do kodu źródłowego i technologii. Weryfikujemy licencje open source pod kątem ryzyk prawnych dla komercyjnego wykorzystania.

6. Zespół IT i ryzyko personalne

Analizujemy kompetencje zespołu i tzw. „bus factor” – sprawdzamy, czy kluczowa wiedza nie jest skupiona w rękach tylko jednej osoby, której odejście mogłoby sparaliżować firmę.

7. Dostawcy zewnętrzni i wsparcie (SLA)

Badamy umowy z zewnętrznymi dostawcami pod kątem poziomu świadczonych usług (SLA) oraz ryzyka uzależnienia od jednego dostawcy (vendor lock-in).

8. Dokumentacja jako ryzyko transakcyjne

Brak aktualnych schematów sieci, diagramów architektury czy dokumentacji API świadczy o niskim profesjonalizmie i jest sygnałem alarmowym dla audytorów.

Jak przygotować firmę do sprzedaży (Sell-side) – Praktyczny poradnik

Dobre przygotowanie nie tylko ułatwia proces, ale podnosi wartość firmy w oczach inwestora.

1. Zbiór dokumentacji technicznej: Skompletuj diagramy architektury, listy serwerów/usług chmurowych, procedury backupu i dokumenty formalne (regulaminy, polityki bezpieczeństwa, umowy licencyjne).
2. Wewnętrzny audyt próbny: Samodzielnie zweryfikuj prawa własności intelektualnej, zgodność z RODO i status umów B2B. Wykryj i napraw problemy (np. wdrożenie 2FA, aktualizacja firewalli), zanim odkryje je inwestor.
3. Data Room i Zespół: Wyznacz kluczowe osoby (CTO, Tech Lead) do kontaktu z audytorami i przygotuj bezpieczną przestrzeń (SharePoint, Google Drive) z odpowiednimi uprawnieniami do wymiany dokumentów i kodu.

Operacyjna perspektywa zarządu – Koszty i decyzje po transakcji

W SparkSome kładziemy nacisk na to, co dzieje się po podpisaniu umowy. IT Due Diligence pozwala oszacować budżet i czas potrzebny na integrację oraz identyfikuje ukryte koszty CAPEX i OPEX, które wpłyną na rentowność w okresie Day 1 – Day 100. Badanie to zabezpiecza realizację strategii wzrostu i chroni przyszłe wypłaty typu earn-out przed negatywnymi skutkami zaniedbań technologicznych.

Rola SparkSome i nasza odpowiedzialność doradcza

Jesteśmy butikową firmą IT z Polski, specjalizującą się we wsparciu technologicznym procesów M&A.

• Dla kupujących (Investor / M&A): Oferujemy kompleksowy audyt potencjalnej inwestycji, dostarczając raporty napisane prostym językiem, które wskazują konkretne ryzyka wpływające na biznes i wycenę.
• Dla sprzedających (Founder / Software House): Pomagamy w audytach pre-due-diligence i przygotowaniu firmy do sprzedaży, działając jako „tłumacz” między Twoim zespołem a audytorami inwestora.

Naszym atutem jest eksperckie podejście inżynierów i architektów, którzy dostarczają realne wnioski (actionable insights) zamiast powierzchownych checklist. Weryfikujemy systemy oparte na Linuxie oraz architekturę chmurową, dbając o to, by technologia stała się Twoim atutem, a nie źródłem ryzyka.

Skontaktuj się z nami już dziś na niezobowiązującą konsultację.