Jak SparkSome stworzyło system do publikacji cen mieszkań zgodny z nowymi wymogami dla deweloperów

W 2025 roku rynek nieruchomości wszedł w nową erę. Po wejściu w życie tzw. ustawy o jawności cen mieszkań każdy deweloper w Polsce musi publikować na swojej stronie internetowej:

• pełne ceny brutto mieszkań,

• ceny za m²,

• ceny pomieszczeń dodatkowych (miejsca postojowe, komórki),

• wszystkie koszty dodatkowe,

• oraz historię zmian cen - publicznie i w czasie rzeczywistym.

To ogromna zmiana operacyjna. A dla firm, które dotąd prowadziły dane w Excelach, miały wiele wersji plików lub aktualizowały cenniki ręcznie - to wręcz rewolucja. Właśnie z takim problemem zgłosił się do nas jeden z deweloperów.
W SparkSome zaprojektowaliśmy dla niego kompletne narzędzie, które:

• automatyzuje publikację cen,

• eliminuje chaos w plikach i wersjach,

• oraz spełnia wszystkie wymogi nowej ustawy.

Poniżej wyjaśniamy, jakie obowiązki nakłada ustawa, co realnie zmienia dla deweloperów - i jak nasz zespół rozwiązał ten problem.

Jakie wyzwania techniczne stworzyła ustawa o jawności cen mieszkań dla deweloperów?

1. Ceny muszą być podane publicznie na stronie inwestycji

Nie wystarczą portale z ogłoszeniami mieszkań. Nie wystarczy PDF wysyłany klientowi mailem. Strona internetowa dewelopera staje się oficjalnym, ustawowym źródłem informacji - jedynym, które spełnia wymogi prawne dotyczące jawności cen i historii ich zmian.

Dla firm, które opierały się dotąd na Excelach, rozproszonych plikach i ręcznych aktualizacjach, oznacza to ogromne obciążenie operacyjne oraz realne ryzyko błędów i sankcji. Dlatego deweloperzy zaczęli szukać rozwiązań, które automatyzują ten proces i właśnie z takim wyzwaniem trafiają do nas.

2. Informacje muszą być kompletne i aktualne

Na stronie inwestycji muszą być podane m.in.:

• cena brutto lokalu,

• cena za m²,

• ceny pomieszczeń dodatkowych,

• wszystkie koszty, które poniesie nabywca,

• status lokalu (dostępny / sprzedany / zarezerwowany),

• pełna historia zmian cen wraz z datami.

3. Dane muszą być aktualizowane na bieżąco

Przepisy wymagają, by informacje były zgodne ze stanem faktycznym. W praktyce oznacza to, że ręczne edytowanie PDF-ów lub Exceli: zwiększa ryzyko błędów, opóźnia publikację, naraża firmę na sankcje.

4. Kary za brak zgodności są realne

To nie są miękkie rekomendacje. UOKiK może nałożyć karę sięgającą do 4% rocznego obrotu.

Dlaczego nowe obowiązki cenowe stanowią realny problem technologiczny dla deweloperów?

Choć sama idea jawności cen jest prosta, to w praktyce nowe przepisy okazały się ogromnym wyzwaniem technicznym dla większości deweloperów. Większość firm działała w modelu, który - dopóki nie było ustawowego obowiązku - „jakoś działał”: różne wersje cenników, wiele arkuszy Excel, pliki wysyłane między działami, brak jednej spójnej bazy danych i brak historii zmian, którą teraz trzeba prowadzić od pierwszej publikacji. To wszystko sprawiało, że: nikt nie miał pewności, która wersja cennika jest aktualna, aktualizacje wykonywano ręcznie i często z opóźnieniem, różne działy pracowały na różnych plikach, nie było miejsca, które mogłoby stać się oficjalnym źródłem prawdy o cenach.

Nowe przepisy wymuszają dokładnie coś odwrotnego:
➡ jeden system,
➡ jedną wersję danych,
➡ jedno centralne źródło prawdy,
➡ automatyczną historię zmian,
➡ aktualizacje na stronie dewelopera - nie w Excelu.

Dla wielu firm okazało się to zbyt trudne do wdrożenia własnymi siłami. Dlatego zaczęli szukać automatyzacji i narzędzi, które po prostu zrobią to za nich.

I właśnie wtedy trafiają do nas. Nasz zespół w SparkSome projektuje rozwiązania, które porządkują dane, automatyzują publikację cenników i gwarantują pełną zgodność z ustawą - bez ręcznej pracy i bez ryzyka błędów.

Jak w SparkSome zaprojektowaliśmy rozwiązanie dla dewelopera zgodne z ustawą?

Deweloper zgłosił się do nas z typowym problemem: „Mamy ceny w Excelach, aktualizujemy to ręcznie, w plikach jest chaos, a ustawa wymaga od nas pełnej automatyzacji”.

Zaprojektowaliśmy system, który rozwiązuje cały proces end-to-end.

1. Jeden panel do zarządzania całą inwestycją

W WordPressie zbudowaliśmy dedykowany panel administracyjny, w którym można wprowadzać:

• piętra,

• lokale,

• metraże i układy,

• ceny brutto i ceny za m²,

• ceny miejsc postojowych i komórek,

• rzuty PDF,

• statusy („dostępne”, „sprzedane”, „rezerwacja”),

• historię zmian cen.

Panel jest intuicyjny, czytelny i dopasowany do realnego procesu sprzedaży.

2. Automatyczna publikacja cen na stronie WWW

Jedna zmiana w panelu = automatyczna aktualizacja na stronie inwestycji. Bez:

• przerabiania PDF-ów,

• wrzucania plików na serwer,

• poprawiania Exceli.

Strona zawsze pokazuje aktualne dane, zgodne z wymogami ustawy.

3. Publiczny link zgodny z wymogami GOV

Wygenerowaliśmy publiczny adres URL, który:

• pokazuje aktualną listę mieszkań,

• prezentuje pełne ceny, koszty dodatkowe i statusy,

• spełnia wymagania ustawowe.

Deweloper nie musi nic ręcznie przesyłać bo system działa automatycznie.

4. Automatyczna historia zmian cen

Każda aktualizacja zapisuje się sama:

• data,

• poprzednia cena,

• nowa cena.

To właśnie ten obowiązek jest najtrudniejszy do spełnienia ręcznie. System SparkSome eliminuje ryzyko błędów i niezgodności.

5. Obsługa statusów, dodatków i materiałów PDF

Narzędzie obsługuje również:

• rzuty mieszkań,

• miejsca postojowe i komórki,

• powiązania między lokalami,

• wyświetlanie statusów na stronie.

Całość jest zgodna z wymaganiami ustawy i jednocześnie przyjazna dla klientów oraz pracowników.

Dlaczego to tak ważne dla deweloperów?

Nowa ustawa sprawiła, że:

• strona internetowa stała się elementem procesu regulowanego ustawowo,

• aktualność danych stała się obowiązkiem,

• przejrzystość cen zmieniła sposób negocjacji,

• ręczne operacje stały się ryzykowne i nieefektywne.

Deweloperzy, którzy wdrożą automatyzację - zyskają przewagę. Ci, którzy będą działać ręcznie - szybko zostaną w tyle.

Co zyskuje deweloper dzięki narzędziu od SparkSome?

Wdrożenie naszego systemu to nie tylko spełnienie obowiązków ustawowych. To realna poprawa pracy całej organizacji - od sprzedaży, przez marketing, po zarząd.

Deweloperzy, z którymi pracujemy, zyskują przede wszystkim:

Zgodność z ustawą - bez ręcznej pracy i ryzyka błędów.

System sam pilnuje aktualności danych, historii zmian i sposobu prezentacji cen. Nie trzeba nic dopisywać, nic wysyłać, nic poprawiać.

Jedno miejsce do zarządzania całym cennikiem.

Koniec z kilkoma Excelami, wersjonowaniem plików, dopisywaniem zmian i sprawdzaniem, „kto ostatni coś edytował”.

Automatyzację publikacji - jedna zmiana w panelu = aktualizacja na stronie.

Bez opóźnień, bez pomyłek, bez stresu.

Lepszą obsługę klienta i wyższą konwersję sprzedażową.

Mieszkania prezentowane są w przejrzysty, uporządkowany sposób - klient szybciej znajduje to, czego szuka, co realnie zwiększa liczbę zapytań.

Publiczny link zgodny z GOV zawsze aktualny, zawsze zgodny z regulacjami.

Nasz system generuje automatyczny, ustawowy widok danych w formie akceptowanej przez ministerstwo.

Mniej poprawek, mniej stresu, mniej chaosu.

Zespoły sprzedaży, marketingu i administracji działają na jednym, wspólnym źródle prawdy. To porządkuje pracę całej firmy.

Oszczędność czasu i pieniędzy.

Automatyzacja zmniejsza pracochłonność aktualizacji nawet o 80%. Nie ma potrzeby utrzymywania kilku systemów lub dodatkowego personelu do ręcznych zmian.

To nie jest kolejna wtyczka do WordPressa. To dedykowany system zaprojektowany specjalnie dla deweloperów pod realne procesy, ustawowe wymagania i potrzeby działów sprzedaży.

Właśnie dlatego nasze rozwiązanie wdrażają firmy, które chcą mieć spokój, porządek i pełną zgodność z regulacjami bez nadmiaru technologii i zbędnych kosztów.

Case study: szybkie wdrożenie, pełna zgodność, zero chaosu

Klient, który zgłosił się do nas:

• miał rozproszone dane,

• wiele wersji plików,

• bałagan w statusach,

• presję czasu związaną z ustawą.

Po wdrożeniu systemu:

• jedna zmiana aktualizuje wszystko na stronie,

• historia cen zapisuje się automatycznie,

• dział sprzedaży pracuje szybciej i popełnia mniej błędów,

• firma spełnia wszystkie wymogi ustawy.

Co naprawdę jest wyzwaniem dla deweloperów? Nie ustawa, lecz brak systemu

Jawność cen to nie wyzwanie technologiczne. Prawdziwym wyzwaniem jest chaos danych, ręczne aktualizacje i brak narzędzia, które spina całość w jeden, spójny proces.

Nowe przepisy tylko to uwidoczniły, że strona WWW nie jest już wizytówką tylko staje się elementem procesu regulowanego ustawowo i częścią infrastruktury operacyjnej firmy.

W SparkSome rozwiązujemy właśnie te problemy. Budujemy systemy, które:

• automatyzują publikację i aktualizację danych,

• eliminują błędy i wersjonowanie plików,

• spełniają wymogi prawne i biznesowe,

• uproszczają pracę działów sprzedaży i marketingu,

• realnie porządkują procesy w całej organizacji.

I co ważne nie projektujemy narzędzi wyłącznie dla deweloperów.

Nasz zespół tworzy:

dedykowane systemy webowe i panele administracyjne,

• CRM-y i mini-ERP-y dopasowane do procesów firmy,

• inteligentne CMS-y i automatyzacje treści,

• integracje API, moduły do raportowania, automatyzację danych,

• narzędzia branżowe (jak kalkulatory, rejestry, konfiguratory),

• rozwiązania przygotowane pod NIS2, BCP i bezpieczeństwo danych.

Jeśli Twoja firma potrzebuje narzędzia, które porządkuje dane, automatyzuje procesy i po prostu działa to możemy je zaprojektować.

Porozmawiajmy o systemie skrojonym pod Twoją branżę i wymagania: https://sparksome.pl/kontakt